스마트한 업무처리

(공문서 및 보고서 작성, 한글 및 엑셀 활용 기초)

이  행  원

전라북도교육청교육연구정보원

		공문서 작성 요령

행정 효율과 협업 촉진에 관한 규정 제7조

1. 기본 작성방법(표시 위치 및 띄우기)

- 첫째 항목기호는 왼쪽 기본선에서 시작

- 둘째 항목부터는 위 항목 위치에서 오른쪽으로 2타씩 옮겨 시작

- 항목이 두줄 이상인 경우 둘째 줄부터는 항목 내용의 첫 글자에 맞추어 정렬

* 공문서 여백: 위(3cm)·왼쪽기본선(2cm), 아래·오른쪽한계선(1.5cm)

2. 제 목

□ 전체의 내용을 한눈에 파악할 수 있는 글로 간단명료하게 기재

□ 위촉, 요청, 개최, 조사, 의뢰, 신청, 회신 등 본문의 핵심적인 내용을 드러내는 용어를 사용하여 수신자가 문서의 성격을 쉽게 파악할 수 있도록 함

3. 내 용

□ 상대에게 전달하고자 하는 내용을 6하원칙에 따라 간단명료하게 작성

□ 기안의 근거를 밝히고 시작

<예시 1>

학교교육과-1021(2022.4.18.)에 따라 ……

<예시 2>

1. 관련: 학교교육과-1021(2022.4.18.)

2. 교육과정 편성에 따른 개정사항을 다음과같이 안내합니다.

※ 관련문서 기재 시 해당 문서의 제목을 포함하여 기재할 수 있음

□ 일정, 장소 등 중요 내용은 이해도․인식도를 를 높이기 위해 다른 글자체, 글자 굵기, 색, 크기, 밑줄 등으로 강조

<예시>

1. 관련: 총무과-196(2022.1.5.)

2. 2022. 기록관리 현황 평가 지침을 전달하기 위해 다음과 같이 지역교육청 담당자 회의를 개최하니 참석하여 주시기 바랍니다.

가. 일시: 2022.1.18.(수) 14:00 ~ 18:00

나. 장소: 도교육청 3층 정책협의실

다. 대상: 지역교육청 기록물관리 담당자

□ 내용과 세부내용 사이의‘아래’,‘다음’은 쓰지 않고 바로 세부내용 시작

<예시>   학교교육과-11211(2022.4.2.)호와 관련하여 2022년 영어경시대회    참석자를 다음과 같이 보고합니다.

- 다    음 -           삭제

1. 성명: 홍길동

2. 학년: 3학년

□ 쌍점(:)의 왼쪽은 붙이고 오른쪽은 한 칸을 띄움

<예시> 장소∨:∨3층 정책협의실(×) → 장소:∨3층 정책협의실(○)

※ 단, 시간을 표시하는 쌍점(:)은 양쪽 띄어 쓰지 않음

<예시> 16:∨43(×), 16∨:∨43(×) → 16:43(○)

□ 기타 작성 방법

- 숫자: 아라비아 숫자를 씀

- 날짜: 숫자로 표기, 연, 월, 일의 글자는 생략, 그 자리에 마침표를 찍어 표시

<예시 1> 2022년 4월 18일(×) → 2022.4.18.(○)

<예시 2> 2021.10.28-29(×) → 2021.10.28.~29.(○)

※ 날짜(日)를 나타내는 숫자 다음에도 ‘일’을 뜻하는 마침표(.)를 찍으며, ‘~에서 ~까지’를 나타낼 때는 물결표(~)를 쓴다.

- 연도를 생략해서 쓸 때는 작은따옴표 뒤의 것을 사용

<예시> 2022년을 생략해서 사용할 경우: ‘22(×) → ’22(○)

- 시간: 시․분은 24시각제에 따라 숫자로 표기하되, 시․분의 글자는 생략하고 그 사이에 쌍점(:)을 찍어 표시

<예시> 오후 3시 20분(×) → 15:20(○),

오전 7시  9분(×) → 07:09(○),

- 금액: 금액을 표시할 때에는 아라비아 숫자로 쓰되, 숫자 다음에 괄호를 하고 한글로 기재

<예시> 금113,560원(금일십일만삼천오백육십원)

※ 숫자, 날짜, 연도, 시간 등은 위 방법에 따라 작성하되, 특별한 사유가 있으면 다른 방법으로 표시할 수 있음

4. 문서의 ‘끝.’ 표시

□ 본문 내용의 마지막 글자에서 한 글자(2타) 띄우고 ‘끝.’ 표시

(본문)․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ 주시기 바랍니다.∨∨끝.

□ ‘붙임’과 첨부물의 명칭 사이는 1자(2타) 띄움

□ 본문 또는 붙임 표시문이 오른쪽 한계선에서 끝났을 경우에는 그 다음 줄의 왼쪽 한계선에서 한 글자(2타) 띄우고 ‘끝.’ 표시

(본문)․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ 주시기 바랍니다.

∨∨끝.

□ 첨부물이 있으면 붙임 표시문 다음에 한 글자(2타) 띄우고 ‘끝.’ 표시

(본문)․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ ․ 주시기 바랍니다.

붙임∨∨1.∨○○○계획서 1부.

2.∨○○○서류 1부.∨∨끝.

□ 본문이 표로 끝나는 경우

- 표의 마지막 칸까지 작성되는 경우: 표 아래 왼쪽 한계선에서 한 글자(2타) 띄우고 ‘끝.’ 표시

응시번호	성 명	생년월일	주 소
10	김○○	2010.3.8.	전주시 완산구 ○○로 12
21	박○○	2012.5.1.	전주시 덕진구 ○○로 5

∨∨끝.

- 표의 중간에서 기재사항이 끝나는 경우: ‘끝.’ 표시를 하지 않고 마지막으로 작성된 칸의 다음 칸에 ‘이하 빈칸’ 표시

응시번호	성 명	생년월일	주 소
10	김○○	2010.3.8.	전주시 완산구 ○○로 12
이하빈칸

<잘된 공문서 작성 예시>

- 참고 및 학습자료: 행정업무운영 편람(2020) p.21 제2장 제1절 공문서의 작성 및 처리

기안문 검토 및 협조에 관한 절차: 행정업무운영 편람(2020) p.82 검토 및 협조

- 법령 띄어쓰기 기준(법제처, 법령 제명 띄어쓰기 안내)

		원활한 업무처리를 위한 윈도우 사용

윈도우 10 버전 확인 하는 방법

TIP

윈도의 10의 개발주기는 10년입니다. 2015년 개발이 되었으니, 2025년에 개발이 끝납니다. 예전 윈도우는 윈도우 95 ▶ 윈도우 98 ▶ 윈도우 XP ▶ 윈도우 7 이라는 명칭 변화를 통하여 윈도우를 버전 업그레이드 해 왔으나, 윈도우 10부터는 개발이 종료되는 2025년 까지 쭉~ 윈도우 10입니다. 하지만, 윈도우 10이라도 같은 윈도우 10이 아닙니다. 윈도우 10의 버전 구분은 내부 숫자로 구분합니다.

코드명	*RTM 최종 완성일	정식 출시일	버전번호
TH1 (=쓰레스홀드1)	2015년 07월 15일	2015년 7월 29일	1507
TH2 (=쓰레스홀드2)	2015년 11월 5일	2015년 11월 10일	1511
RS2 (=레드스톤2)	2017년 03월 20일	2017년 4월 5일	1703
RS4 (=레드스톤4)	2018년 04월 16일(예외)	2018년 4월 30일	1803
RS5 (=레드스톤5)	2018년 09월 19일 (=1차 정식)	2018년 11월 13일	1809
19H1 (=19년 상반기)	2019년 03월 18일 (=RTM)	2019년 5월 21일	1903
19H2 (=19년 하반기)	2019년 10월 07일(예외)	2019년 11월 12일	1909
20H1(Windows 10 May 2020 Update)	2020년 04월 17일(=최종 RTM)	2020년 5월 27일	2004
20H2(Windows 10 October 2020 Update)	2020년 09월(=최종 RTM)	2020년 10월	2009
21H1, 21H2, … , 25H1, 25H2	2021년 03월	2021년 4월

*RTM(Release to Manufacturing, 공장 출시 버전)

□ 윈도우 10 버전확인 방법: 돋보기()에 “winver”를 입력

윈도우 10 부팅시 종료 전에 사용하던 프로그램 자동실행 방지

TIP

윈도우 10 부팅할 때마다 기존에 사용하던 프로그램(Internet Explorer 등)이 자동으로 실행되는 경우가 있습니다. 이 부분은 윈도우 10이 개발되고 업데이트 과정에서 사용자 편의를 위해, 조금더 빠른 컴퓨팅 환경을 위해 반영된 사항입니다. 그런데 때론 불편할 수도 있어요. 자동 실행하는 프로그램을 해제하는 방법을 알아보아요.

□ 설정 ▶ 계정 ▶ 로그인 옵션 ▶ 개인정보 부문 해당항목 기능 끔 설정

□ +□ ▶ 전원 옵션 ▶ 전원 단추 작동 설정 ▶ 현재 사용할 수 없는 설정 변경

윈도우 10 최근 문서목록 지우기/열어본 파일목록 삭제 방법

TIP

작업표시줄 > 실행아이콘 오른쪽 버튼을 클릭하면 최근 사용한 항목을 확인할 수 있습니다.

□ 최근 항목을 보이지 않게 설정하는 방법

□ 컴퓨터 바탕화면 빈 부분에서 마우스 오른쪽 버튼 클릭 ▶ 개인설정 [클릭]

윈도우 10 최근에 사용한 파일 안나오게 설정하는 방법

TIP

□ 윈도우10 탐색기를 실행할 경우  기본값을  로 변경하는 방법

□ 상단 [보기] 메뉴 ▶ 옵션 ▶ [일반] ▶ 파일 탐색기 열기에서 기본값 설정

□ 윈도우10 탐색기 기능에서 자주 사용하는 폴더와 최근에 사용한 파일은 PC 사용이력을 확인할 수 있는 개인정보 유출의 문제를 가지고 있습니다. 이에 해당 기능이 보이지 않도록 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

□ 보이는 즐겨찾기 목록을 선택 후 마우스 오른쪽 버튼 클릭 메뉴 ▶ 『즐겨찾기에서 제거』

□ 상단 [보기] 메뉴 ▶ 옵션 ▶ [일반] ▶ 개인 정보 보호 항목에서 체크박스 해제

□ 엑셀 2019 ▶ 옵션 ▶ 고급 ▶ 표시 ▶ 표시할 최근 통합 문서 수 “0” 설정

□ 한글 2018 ▶ 도구 ▶ 환경설정 ▶ [편집] 탭 파일 메뉴에 최근 문서 보이기 “0” 설정

□ 윈도우 10 ▶ 타임라인 기능(+□) 활동기록 지우기 ▶ 설정 ▶ 개인정보 ▶ 활동기록 탭

윈도우 10 야간 모드 기능을 통한 블루라이트 차단

TIP

□ Blue Light / 청색광(靑色光)

블루라이트에 오래 노출되면 눈의 피로를 가중시키고 안구건조증을 유발하며 심한 경우 눈 속의 망막이나 수정체에 손상을 가져올 가능성이 있다. 또 밤 늦게 스마트폰이나 PC, 텔레비전을 장시간 볼 경우 블루라이트로 인해 수면유도 호르몬 분비(멜라토닌)가 저하돼 수면을 방해한다.

▶ 출처: https://namu.wiki/w/블루라이트

눈의 피로를 줄이고, 모니터의 수명을 연장시키는 윈도우 10 다크 모드

TIP

□  윈도우 테마를 다크모드로 변환하여 밝은 화면으로 인한 눈의 피로를 줄이고,

태블릿 패드의 경우 액정 번인 현상을 줄일 수 있는 팁입니다.

□ 설정 방법: 바탕화면 ▶ 마우스 오른쪽 버튼 ▶ 개인설정 ▶ 색 ▶ 기본 앱 모드 선택

알아두면 유용한 윈도우 단축키

TIP

단축키	내용
+□▶□▶□	윈도우 10 종료
+□(Logout)	잠금화면
+□+□(Desktop)	가상데스크톱 만들기
+□+□	열린 가상데스크톱 닫기
+□+□/□	생성된 가상데스크톱 간 이동
+□□□□	화면 분할 단축키
+□	창 모두 내리기(원상복귀 가능)
+□	창 모두 내리기(원상복귀 불가)
+□+□	캡처 도구

과거 윈도우에 있던 카드게임과 지뢰게임을 기억하나요?

TIP

윈도우 3.1에 있던 카드게임이 윈도우 10에도 있습니다. 카드 게임의 정식 명칭은 “마이크로소프트 솔리테어 컬렉션 프리뷰(Microsoft Solitaire Collection)”입니다. 하지만, 과거의 시작 > 프로그램 > 보조프로그램 > 게임 이라는 경로는 윈도우 10에 존재하지도 않습니다. 이 때문에 카드 게임을 실행하기가 쉽지 않습니다. 검색 창에서 카드놀이나 솔리테어로 검색이 될까요? Solitaire 라고 입력해야 아래 화면을 볼 수 있습니다.

□ 설치: Microsoft Store ▶ Minesweeper 검색 ▶ Microsoft Minesweeper 설치

		한글 활용 기초

한글 기본기능 익히기

TIP

□ ‘한컴 기본 설정’ 실행하기

- [시작]-[모든 프로그램]-[한글과컴퓨터]-[한컴오피스2018]-[유틸리티]-[한컴 기본 설정]

□ [파일]-[편집용지]에서 특정 문서의 용지 환경설정값 등록 및 적용 단축키(F7)

□  [도구]-[환경설정]을 이용하여 새문서의 기본 환경값 설정하기

□  문서 암호 설정하여 저장하기

□  용량줄여서 저장하기(이미지가 많이 삽입된 파일의 경우)

이미지 선택 후 기본도구상자에서 [줄이기] 클릭 ▶ [용량줄이기 설정]

- [그림 삽입할 때 적용] 체크

- [삽입한 그림 크기에 맞춰 줄이기] 체크 [확인] [줄이기]-[모든 그림에 바로 적용]

□  도구상자 접기/펴기를 이용하여 화면 크기 조절해보기

□  표 기능 살펴보기: 합계 구하기, 표 나누기/붙이기, 표 제목 줄 반복하기

표 안의 문장 내어쓰기 Ctrl + Shift + Tab 단축키를 Shift + Tab 변경 하는 법

TIP

□ [메뉴]▶[도구]▶[환경설정]

편집  표 안에서 <Tab>으로 셀 이동(E) → □ 표 안에서 <Tab>으로 셀 이동(E)

화면 보기 옆으로 스크롤 되도록 설정하는 법

TIP

□ 상태 표시줄▶돋보기 클릭

쪽이동

◉ 세로 방향(V) → ◉ 가로 방향(H) 변경

글자 겹치기 기능을 통해 , ,  과 같은 글자 넣기:

TIP

□ [입력]▶[입력도우미]▶[글자 겹치기]

※ 겹쳐 쓸 글자(E)에 특수문자 2개 이상을 입력하여 조합 가능 □√ →

누름틀 삽입기능: [입력]▶[개체]▶[필드 입력]▶[누름틀](CTRL+K,E)

TIP

구역 나누기

TIP

해당 문단을 블록 지정 후 편집용지 설정(□)을 실행하여 가로/세로로 변경 후 설정함

문단 띠 입력하기

TIP

같은 문자 3번 입력 후 □	문단 띠 모양
~~~
###
***
---
___
===

한자에 음 달기

TIP

□ [보기]▶[한자 발음]▶[한자 발음 표시] √ 기본 값: 인쇄 안함(스크린만 표시)

예시) 사랑하는 우리의 大韓民國입니다.

√ 인쇄를 원할 경우 [파일]▶[미리보기]▶[선택 인쇄]▶한자 발음 표시 체크

한글 프로그램 내 화면캡처 기능: [입력]▶[개체]▶[스크린 샷]

TIP

화면 캡처: 윈도우 검색에서 [캡처 도구]를 찾거나 단축키 +□+□를 이용함

TIP

JB메신저 – 쪽지쓰기 – 화면캡처

TIP

표 순번 칸에서 순번을 자동 채우는 단축키

TIP

□ 1, 2, 입력 후 채울 칸 블록 지정 후 □

표 밖으로 커서 나오는 단축키: □+□

TIP

한글 문서 문자열 치환: 특정 문자를 □로 전환

TIP

(찾을 내용 입력 후 바꿀 내용 ^n 입력)

표 안의 금액에 컴머(천단위 구분 쉼표) 자동 삽입하기

TIP

표 안에서 순번(연번) 자동채우기

TIP

1, 2까지만 입력 후 해당 열 블록 후 단축키 □

교정부호 입력하기

TIP

[입력]-[교정부호] 메뉴 활성화 단축키

ex) 무궁화꽃이피었 습니다. (블럭 씌워고 ‘었 습’)

모양 복사를 활용해 글자 서식 반복 적용하기

TIP

자녀 인터넷 사용 가이드

01. 자녀의 학습을 돕는 긍정적인 인터넷 사용을 격려합니다.

02. 인터넷 사용을 일방적으로 통제하기 보다는 자녀와 협의합니다.

03. 부모도 인터넷을 활용하여 자녀와의 접촉 기회를 자주 가집니다.

04. 자녀의 인터넷 사용환경을 자주 체크하고 개선사항을 살펴봅니다.

05. 평소 자녀의 생각이나 고민에 대해 관심을 갖고 대화합니다.

06. 인터넷 이외의 자녀의 흥미나 관심사에 적극적으로 함께 참여합니다.

□ □를 먼저 누른 상태에서 드래그하여 숫자 단위 블록을 설정합니다.

자주 쓰는 한글 프로그램 단축키

TIP

기능	단축키	기능	단축키
편집용지	□	새 글	□+□
글자 모양	□+□	저장	□+□
문단 모양	□+□	불러오기	□+□
모양 복사	□+□	인쇄	□+□
자간 줄이기	□+□+□	특수문자 입력	□+□
자간 늘리기	□+□+□	밑줄	□+□
줄간격 줄이기	□+□+□	이태릭체	□+□
줄간격 늘리기	□+□+□	볼드체(굵게)	□+□
표 한줄 추가하기	□+□	쪽이동(앞쪽/뒤쪽)	□+□/□
글자 크게	□+□+□	쪽이동(페이지지정)	□+□
글자 작게	□+□+□	내어쓰기	□+□
장평 키우기	□+□+□	내어쓰기(표에서)	□+□+□
장평 줄이기	□+□+□	줄바꿈	□+□

		엑셀 활용 기초

엑셀에 대한 기본적인 사용법

TIP

엑셀의 기본 글꼴은 맑은 고딕입니다. 폰트 사이즈의 기본 값은 11pt 입니다.

글꼴 크기가 11pt일 때 가장 좋은 행간 높이는 18pt(글꼴 크기의 1.65배) 정도입니다.

숫자는 무조건 오른쪽으로 정렬, 문자는 일반적으로 왼쪽으로 정렬하는 것이 좋습니다.

표에서 세로선은 가급적 사용하지 않아야 답답함을 줄일 수 있는 여유로움이 있다.

[보기] 탭 - 창 그룹 - 새창 기능 / 동시 스크롤 기능

TIP

시트의 눈금선, 머리글 제거

TIP

[보기] 탭-[표시]그룹에서 [눈금선]과 [머리글] 옵션의 체크 해제

[실습] 폰트 설정, 행 높이 조절하기

[실습] 값과 수식, 날짜 data 차이 이해하기

[실습] 상대참조, 절대참조, 혼합참조, & 기호

[실습] 인쇄영역 설정하기, 제목 줄 반복하여 출력하기

[실습] Alt 조합 단축키를 이용한 메뉴 이동

·Alt 조합 단축키 ex) Alt - H - M - C

·선택된 범위 테두리 적용 Alt - H - B - A

·선택한 범위의 바깥쪽에만 테두리 지정 Ctrl + Shift + 7

·선택한 범위에 적용된 모든 테두리 지우기 Ctrl + Shift + -

·선택한 범위의 모든 채우기 색상 지우기 Alt - H - H – N

셀에 입력된 수식 확인하기

TIP

[수식] 탭 - [수식 분석] 그룹에서 [수식 표시]를 클릭 or 단축키 [Ctrl]+[~]

기본글꼴 변경하기

TIP

1. 홈 탭 - 글꼴 그룹에서 변경

2. 파일 탭 - 옵션 클릭하여 Excel 옵션에서 [저장] 변경

자동 저장 옵션 설정하기

TIP

파일 탭 - 옵션 클릭하여 Excel 옵션에서 변경 - 자동 저장 옵션 변경

빠른 실행 도구 모음 추가

TIP

- 엑셀의 제목 표시줄 왼쪽에서 [빠른 실행도구 모음 사용자 지정] - [기타 명령]

- 빠른 실행도구 모음 위치 변경하기 ▶ 리본 메뉴 아래에 표시

사용자 지정 목록으로 자동 채우기 패턴 만들기

TIP

[파일] - [옵션] - [고급] - [일반] - [사용자 지정목록편집] (최대 255자 까지 입력 가능)

[실습하기]

본청, 전주, 군산, 익산, 정읍, 남원, 김제, 완주, 진안, 무주, 장수, 임실, 순창, 고창, 부안

셀 병합하지 않고 가운데 정렬하기

TIP

셀 서식 대화상자 - [맞춤] 탭 - [테스트 맞춤] - [가로] - [선택 영역의 가운데로] 선택

열 너비 자동 조정

TIP

[홈] 탭 - [셀] - [서식] - [열 너비 자동 맞춤]

셀 서식 대화상자(단축키: Ctrl + 1)

TIP

[표시형식], [맞춤], [글꼴], [테두리], [채우기]

셀 서식에서 표시형식을 지정할 때 세미콜론(;)으로 양수, 음수, 0 텍스트 서식을 구분

0;(0);0 : 음수에 괄호 표기

[파랑]0;[빨강]-0;0

0;-0;- 으로 지정하면 0을 -으로 표시할 수 있습니다.

자주 쓰는 숫자표시 형식(사용자 지정)

TIP

표시형식	결과 값
#,##0	1,000
#,##0"원"	1,000원
#,##0,"천원"	1천원
#,##0.0,,	백만 단위 절사

0 지우거나 하이픈 (-)으로 표시하기

TIP

#,##0;-#,##0;;@ 0을 지우는 서식

#,##0;-#,##0;-;@ 0 대신 하이픈을 표시하는 서식

Excel 고급 옵션 - [파일]-[옵션]-[고급]-[0 값이 있는 셀에 0표시] 옵션 체크 해제

숫자 증감을 기호(▼, ▲)와 함께 파랑, 빨강으로 구분하여 표시하기

TIP

[파랑]▲#,##0;[빨강]▼#,##0;-;@

[함수 익히기]

LEFT, RIGHT, MID, TRIM, LEN 함수 기능설명 및 실습하면서 익히기

TIP

틀 고정 기능

TIP

[보기]탭-[창]그룹에서 [틀 고정]-[틀 고정] 선택, 단축키: Alt → W → F → F

통계함수 MAX, MIN, RANK 함수

TIP

VLOOKUP, SUBTOTAL, ROW 함수 이해하기

TIP

VLOOKUP	SUBTOTAL
=VLOOKUP(찾는값, 범위, 가져올 값, 일치여부)	=SUBTOTAL(집계 방식, 범위1, 범위2) 집계방식 1 – 평균, 2 – COUNT, 3 - 값개수(COUNTA) 9 - 합계

날짜함수 TODAY, DATE, YEAR/MONTH/DATE

TIP

=TODAY()

=YEAR(날짜)

=DATE(연도, 월, 일)

빠른 채우기 기능

TIP

단축키(Ctrl + E)를 통한 패턴 인식 후 자동입력

(데이터 2개 입력 후 2번째 데이터값에서 Ctrl + E)

엑셀 실습하기

TIP

금액을 한글로 표기하기(NUMBERSTRING)

특정 날짜의 요일을 문자로 출력할 때 =TEXT(날짜, "AAA")

주민번호 에서 마스킹(*)처리 및 성별 체크하기

육상선수 달리기 결과 처리하기

교육신청서 파일 취합하기(“저녁이 있는 엑셀” 추가기능 설치)

자주 쓰는 엑셀 프로그램 단축키

TIP

기능	단축키	기능	단축키
복사	□ + C	수식 입력줄 확장	□ + □ + U
붙여넣기	□ + V	리본 메뉴 숨기기	□ + F1
선택하여 붙여넣기	□ + □ + V	필터 설정/해제	□ + □ + L
실행취소	□ + Z	필터값 설정	□ + 아래화살표, E (검색)
다시 실행	□ +Y	셀 안의 줄 바꿈	□ + □
시트간 이동	□+□/□	이전작업 반복	F4
시트간 다중 선택	□+□+□/□	값 한번에 입력하기	□ + □
화면 배율 조정	□ + 스크롤 휠	셀 서식 대화상자	□ + 1(숫자)
마우스 우클릭 메뉴	□ + F10	수식 보기	□ + ~
아래로 채우기	□ + D	빠른 채우기	□ + D
마지막 셀로 이동	Ctrl + 방향키	일반 서식	Ctrl + Shift + '
처음/마지막 셀로 이동	Ctrl + Home, Ctrl + End	숫자 서식(천단위)	Ctrl + Shift + 1
이동 대화상자 실행	F5 또는 Ctrl + G	시간 서식	Ctrl + Shift + 2
행 전체선택	Shift + Space	날짜 서식	Ctrl + Shift + 3
열 전체선택	Ctrl + Space	통화 서식	Ctrl + Shift + 4
행/열 전체선택	Ctrl + A	백분율 서식	Ctrl + Shift + 5(%)

엑셀과 한글을 이용한 메일머지 기능 이해하기(실습)

TIP