2024학년도 『학급자치비』 개산급 집행 방법 학급자치비를 개산급으로 집행하는 경우에 한함
	ㅊ

인천광역시교육청 세계시민교육과

1. 학급자치비 개산급 집행 절차

단계	업무처리		주체		시기		비 고
1단계	학급자치비(개산급) 사용 계획서(서식1) 제출 및 개산급 지급 요구		담임교사		3월 중		사용 계획서 제출 및 개산급 지급 요구는 학년부에서 일괄기안 [학교 실정에 따라 담임교사 가능]
	□
2단계	임시출납원 임명 및 개산급 지급 (일괄처리)		행정실		3월 중		개산급은 담임교사에게 계좌입금
	□
3단계	학급자치비(개산급) 집행		담임교사		3월 중 ~ 2024년 12월		집행 항목과 절차에 유의
	□
4단계	정산서(서식2, 영수증 첨부) 검토 후 제출		학년부 (담임교사)		사업완료 시 ~ 2024년 12월 중		사업완료 후 5일 이내
	□
5단계	정산서 검토 및 확정		교무실 및 행정실		2024년 12월 중		집행항목 및 증빙서류 적정성 확인

※ 담임교사의 신용카드 사용을 원칙으로 하며, 신용카드를 사용할 수 없는 경우에는 현금을 사용할 수 있음

2. 학급자치비 개산급 정산 시 필요한 증빙자료

• 신용카드를 사용하는 경우: ① 또는 ②

① 구매내역(품목)과 구매금액이 확인 가능한 신용카드 매출전표 원본

- 휘발성 영수증의 경우 복사하여 보관 후 정산 시 제출

② 구매금액이 확인 가능한 신용카드 매출전표 원본 및 거래명세표(견적서)

- 거래명세표(견적서)는 사업자번호를 확인할 수 있는 전산자료 또는 간이영수증

• 현금을 사용하는 경우: ① 또는 ②

① 현금영수증 원본 및 거래명세표(견적서)

- 휘발성 영수증의 경우 복사하여 보관 후 정산 시 제출

② 세금계산서(계산서) 및 거래명세표(견적서)

• 증빙자료를 분실한 경우(또는 전산자료의 내역이 휘발된 경우)

○ 신용카드: 매출전표 복사(스캔)본, 카드사 홈페이지에서 재발급한 매출전표

○ 현금영수증: 현금영수증 복사(스캔)본, 국세청 현금영수증 사용내역 인쇄물

○ 거래명세표(견적서): 정산서에 품목, 수량, 총액을 직접 기재

※ 학급자치비(개산급) 집행 정산서는 증빙서류와 함께 학년부(담임교사)가 출납원(행정실장)에게 제출한다.(인천광역시 공립학교 회계 규칙 제38조 제2항)

3. 학급자치비 개산급 정산 방법

• 개산급 사용자(담임교사) 정산                     ※ 방법 ①, ② 중 선택

구분	내용	방법	비고
방법①	정산서 작성 (서식2)	개산급 집행 정산서를 작성하고 증빙자료 첨부하여 제출
방법②	K-에듀파인 정산	K-에듀파인 개산급 정산 입력 후 정산서와 증빙자료 제출	★ 학교회계의 투명성 확보를 위해 K-에듀파인 정산 권장 (클린재정에서 개산급 사용 내역 확인 가능)

• 학기 중 담임교사가 교체되는 경우(특별한 사정 또는 인사발령으로 인함)

① 교체시점(발령일) 5일전까지 행정실로 정산서 제출, 집행 잔액 반납 완료

② 교체된 담임교사는 당초 집행계획, 학급운영방침 등을 감안하여 개산급 지급 요구

③ 행정실은 당초 정산내역을 확인한 다음, 집행 잔액을 교체된 담임교사에게 새로 지급

④ 나머지 절차는 기존 절차와 동일하게 수행

서식①		학급자치비(개산급) 사용 계획서(예시)

2024학년도 학급자치비(개산급) 사용 계획서(예시)
학급명		담임교사명	학생수(재적)
□ 세부 사용 계획
시기	주제 및 내용			소요예산(원)
총 예산				700,000원

※ 위 서식은 예시자료이며, 학교 상황에 따라 변경하여 사용할 수 있음. 단, 학급구성원의 의견수렴 과정을 통해 학급구성원 중심의 참여형 학급 운영이 이루어질 수 있도록 계획을 수립하여야 함

※ 학급자치비는 학급별로 사용 계획을 수립하되, 학교 상황에 따라 학년부 또는 담당자가 일괄 결재 가능(게획서는 내부결재를 득하며, 별도 제출 하지 않음)

※ 집행 계획이 학기 중에 일부 변동되더라도 변경 계획서를 제출하지 않으며, 사업종료 후 정산서 제출로 갈음

서식②		학급자치비(개산급) 집행 정산서

0학년부(담임교사) 학급자치비(개산급) 집행 정산서

○ 수령액(A) :

○ 집행액(B) :

○ 잔액(A-B) :

년    월    일  수령한 자금을 위와 같이 정산합니다.

○학년부(담임교사)                  (인)

영수증 (1)		영수증 (2)
⦁ 활동 구분: 예) 학급 생일잔치		⦁ 활동 구분: 예) 학급 단합대회
		※ 거래명세표(견적서) 분실시 기재 ↓
		- 구 매 내 역 -
		품목	수량	총액(원)

제출방법: 학년부 일괄정산 또는 담임교사 개별정산 가능

증빙자료는 날짜순으로 부착하며, 한 면에 증빙서류 내용이 모두 보이도록 겹치지 않게 첨부

증빙자료 인정범위: 신용카드 매출전표, 현금영수증, 세금계산서 및 거래명세표