[별첨 1] (제43조제1항 관련)

회의록의 작성 서식 및 방법

회의명	회의의 정식명칭 기재 예) 입주자대표회의 제○차 (정기, 임시)회의
일시 및 장소	회의가 개최된 일시와 장소 기재 예) 일 시 : 2020. 04. 01. 18:00~22:00 장 소 : 입주자대표회의 회의실
참석자및 배석자 명단	참석자 ․ 배석자의 성명과 직위 기재 예) 김회장(회장), 이감사(감사), …
회의 진행순서	회의 개회부터 폐회까지 전체적인 진행상황 기재 예) 1. 개회 2. 국민의례 3. 회의안건 상정 및 토의 4. 폐회
상정안건	회의에 상정된 안건명을 순서대로 기재 1. ○○○ 2. △△△ 3. □□□
결정사항 및 표결내용	회의에서 결정된 사항 기재, 표결이 있는 경우 표결 결과도 함께 기재 ○ 결정사항 - ○○○안건에 대하여 ○○○으로 결정함 ○ 표결내용 - ○○○안건에 대하여 찬성 ○, 반대 ○, 기권 ○으로 가결됨
발언내용	[1-3] 서식에 따라 참석자들의 상정안건 관련 발언 내용을 정리하여 기재. ○ 회의일자 : 20○○년 ○○월 ○○일 ○ 발언자 : ○○동 동대표, 성명 ○ 주요 발언 내용 - 회의에서 제기된 발언들의 요지만 정리
비 고	그 밖에 회의 운영과 관련하여 참고사항이 있을 경우 기재

※ 회의록 작성예시

○○월 입주자대표회의 회의록[1-1]
회의록 작성자 : 입주자대표회의 회장 ○ ○ ○
회 의 구 분		정 기 회 의					총 정 원			10 명
							미 선 출			1 명
회 의 일 시		2020년 04월 01일(월). 18:00~22:00					구성원			9 명
							의결정족수			5 명
							참 석			7 명
회 의 장 소		○○○○아파트 입주자 대표 회의실
							불 참			2 명
[회의 진행순서] 1. 개회선언 2. 국민의례 3. 안건상정 및 토의 4. 폐회 20 . . . ○○○○아파트 입주자대표회의
입주자대표회의 출석을 확인하고 참석위원 서명(또는 날인) 한다.
동	직 책		성 명	서 명	동	직 책		성 명	서 명

○○월 입주자대표회의 회의록[1-2]
안건 및 심의(토의) 내 용					가 / 부		의 결 사 항
1	1월 재무제표 승인 및 관리비 부과 건						○○○안건에 대하여 ○○○으로 결정함
2	명절 선물 지급 건 (대상 및 금액 책정)						○○○안건에 대하여 찬성 ○ 반대 ○, 기권 ○ 으로 가결됨
3	용역업체 선정 건 (계단청소/소독/저수조 청소)						○○○안건에 대하여 ○○○으로 결정함
4	기타 ......... 등						○○○안건에 대하여 찬성 ○ 반대 ○, 기권 ○ 으로 가결됨
							○○○안건에 대하여 ○○○으로 결정함
상기 안건이 위와 같이 의결되었음을 확인하고 서명(또는 날인) 한다.
동		직 책	성 명	서명	동	직 책		성 명	서명

주요 발언내용 [1-3]
회 의 일 자 : 20 년 월 일 작성자 : 입주자대표회의회장 ○○○
발 언 자	발 언 내 용
101동 동대표 ㅇㅇㅇ	관리비 부과 건은 원안대로 통과하는 데 찬성합니다.
101동 동대표 ㅇㅇㅇ	직원봉급 인상분이 반영된 것인가요?